開催情報
| 開催日時 | 2021年5月2日(日) 12:00 〜 16:00 |
|---|---|
| 開催場所 | 山口県 宇部市文化会館 |
| 募集スペース数 | 60スペース |
| スペース内容 | 机半分、椅子1本、サークル通行証1枚 |
参加方法・申込の流れ
■リアル参加
| Step1 | Circle.msにて参加申込をする。 4/8(木)18:00〆切 |
|---|---|
| Step2 | 参加表明フォームから参加の表明をしてください。 （本サイトの暫定版サークルリストに掲載いたします） |
参加に必要なフローは以上の2点のみです。皆さんのご参加をお待ちしています！
申込後の流れ
| 4/9(金)頃 | 抽選の有無をメールと本サイトでお知らせいたします。 ※リアル参加のお申し込みを頂いたサークルは全当選となりました。 |
| 4/19(月)頃 | 配置場所をメールと本サイトでお知らせいたします。 |
当日タイムテーブル
| 10:00 | サークル入場開始(予定) |
|---|---|
| 12:00 | 開会 |
| 16:00 | 閉会 |
サークル通行証について
サークル通行証はLivepocketを使用したQRチケットとなります（無料で購入できます）。
各サークルに購入用のシリアルコードを送付しますので、そちらを入力してご購入ください。
また、1サークルにつき1枚まで追加通行証の発行を有料（800円＋手数料）にて行います。
希望される際は①代表者氏名、②申込時住所、③サークル名を明記の上でお問い合わせください。
追加購入用のシリアルコードをお送り致します。
購入の際にはサークル代表者がまとめてではなく、入場される方自身が手続きを行ってください。
QRチケットは1度しか読み込みができないため、初回入場時に再入場用チケットをお渡しします。
再入場の際に必要になりますので、紛失しないようご注意下さい。
頒布物確認について
- 開会前に当日の新刊を見本誌として提出してください。
- 新刊の内容が頒布・提供禁止物に該当しないかを確認させて頂きます。当日にスタッフ詰所にお持ちください。
- 新刊とは、「他のイベントでも頒布したことが無い頒布物」を指します。
- 確認の結果、頒布開始をお待ち頂く場合があり、頒布禁止物に該当すると判断した場合、対象を頒布一時停止物として、頒布のために必要な対応（修正等）をご相談させて頂きます。
頒布禁止物について
以下の物品の頒布を禁止します。
- 法律、条例に違反するもの、およびイベント開催に支障をきたすと判断されるものすべて
- わいせつ図画（成年向け雑誌等を参考に修正を行ってください）
- 著作権を著しく侵害する恐れのあるもの
- 他人のイラストの無断複製および無断トレスによる頒布物/展示
- 当事者の許可のない他サークルの作品
宅配便による搬出入
ヤマト運輸にのみ対応します。詳細は搬入・搬出マニュアルに記載いたします。
その他の注意事項
- 参加者全体への注意事項については一般参加を参照してください
- 抽選洩れとなった場合には、申込金額からさよまじ準備会の事務手数料、Circle.msのシステム手数料ならびに返金にかかる手数料を引いた金額を返金します。
- Circle.msでのキャンセル申請の期限以降に、国・山口県から、緊急事態宣言及び自粛の要請など、開催に関する再度の発令が行われた場合、また天候の不良など、不可抗力により開催を中止せざるを得ない状況に陥った場合、すでに多くの費用を支払い済みのため、基本的に参加費用の返金は行えません。会場側から会場費が返還されるなど、返金が可能となる特別な事情が発生した場合は、その状況、金額に応じた返金を行う予定です。ただし、中止によって生じた損害については補償できません。